Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Administration der virologischen Diagnostik

• Administration im Sekretariat der virologischen Diagnostik
• Empfang und Betreuung von Besucher/innen und Handwerker/innen
• Probenannahme, elektronische und manuelle Probenerfassung im Laborinformationssystem
• Dokumentenarchivierung
• Dokumentation und Versand von Proben
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner/in für telefonische und elektronische Rückfragen der einsendenden Kliniken und externen Partner
• Schnittstelle zu und Kommunikation mit den relevanten Verwaltungs- und Abrechnungsabteilungen
• Durchführung der Leistungsabrechnung
• Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung der Lagerbestände
• Selbständige Erledigung von Korrespondenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten bzw. Arzthelfer/in oder anderweitige Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Anmeldung, Empfang, Praxismanagement ist von Vorteil
• Sehr gute Kommunikation, professionelles und stets freundliches Auftreten
• Sehr gute Fähigkeit zur Organisation
• Sorgfältiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Projektpartnern
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook, SAP)

• Arbeiten in einem sehr engagierten, kompetenten und netten Team aus Naturwissenschaftler/innen, Ärzt/innen, Technischen Mitarbeiter/innen und Verwaltungsangestellten
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten, dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Arbeiten mit internen und externen Partner/innen
• Möglichkeit persönlicher Weiterentwicklung innerhalb des Instituts und durch Fortbildungen
• Befristete Stelle mit der Option auf Verlängerung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Das Institut für Virologie (Direktor: Prof. Dr. Florian Klein) versorgt das gesamte Universitätsklinikum und weitere Partnereinrichtungen mit virologischer, serologischer und molekularbiologischer Diagnostik. Zudem sind wir auf die Erforschung von Viren und deren Abwehr durch das menschliche Immunsystem sowie auf die Entwicklung neuer Therapieansätze spezialisiert.

Weitere Informationen über unser Team und unsere diagnostischen Leistungen finden Sie hier.