Sekretär/in (w/m/d)

Selbständige Bearbeitung aller im Institut anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminkoordination
• Überwachung von Projekt- und Haushaltsmitteln, Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen sowie die Rechnungsbearbeitung und das Tätigen von Bestellungen
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten und des Lehrbetriebs des Institutes
• Kommunikation mit Studierenden und Unterstützung der Studiengangskoordination
• Bewerbungsmanagement und allgemeine Tätigkeiten der Personaladministration
• Planung, Buchung, Abrechnung und Kostenkontrolle von Geschäftsreisen
• Koordination, Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Besprechungen
• Mitarbeit bei der schriftlichen und graphischen Gestaltung wissenschaftlicher Publikationen und Pflege der Webseite

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-, Internet- und Office-Anwendungen, sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten
• Hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sympathisches und überzeugendes Auftreten
• Freude am eigenverantwortlichen Handeln

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Zusammenarbeit mit einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
• Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Das Institut für Pflegewissenschaft der Universität zu Köln wurde Anfang 2020 gegründet. Ziel der Aktivitäten des Instituts ist die Förderung einer evidenzbasierten Pflegepraxis. Ziel der Forschungsarbeiten des Instituts ist es, Grundlagen für das pflegerische Handeln im Versorgungsalltag zu entwickeln und zu überprüfen. Aktuelle Forschungsschwerpunkte sind u.a. die Entwicklung und Evaluation komplexer Interventionen für die Optimierung der pflegerischen und multiprofessionellen Versorgung älterer pflegebedürftiger Menschen, die interprofessionelle Ausbildung und Zusammenarbeit der Gesundheitsberufe sowie die Erstellung von Evidenzsynthesen zu pflegerelevanten Versorgungsfragen. Darüber hinaus organisiert das Institut den dualen Bachelor-Studiengang „Klinische Pflege“ an der Universität zu Köln.