Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für die Geschäftsstelle der Ethikkommission

• Büroorganisation der Geschäftsstelle und Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in administrativen Belangen
• Mitgliederverwaltung
• Planung und Organisation der Sitzungen der Ethikkommission sowie von Informationsveranstaltungen
• Beratung von Antragstellern und Sponsoren
• Finanzadministration (Rechnungswesen und Budgetkontrolle)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Betreuung der Website

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, Sekretariatserfahrung, idealerweise im medizinischen Bereich oder Abschluss eines Bachelorstudiengangs Gesundheitsökonomie bzw. eines vergleichbaren Studiengangs
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich klinische Studien wünschenswert (nicht Voraussetzung)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt
• Gute Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Geduld, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• Vielseitige Tätigkeit in einem interessanten wissenschaftlichen Umfeld
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergütung je nach Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Ethikkommission hat die Aufgabe, Forschung am Menschen im weitesten Sinne ethisch und rechtlich zu beurteilen und in diesem Rahmen Mitglieder der Universität zu Köln berufsrechtlich und berufsethisch zu beraten. Grundlage hierbei sind unterschiedliche gesetzliche Regelwerke, z. B. das Arzneimittelgesetz. Die Geschäftsstelle nimmt die Anträge entgegen und bereitet diese für die Beratung durch die Kommission vor.

Ihnen fällt die zentrale Aufgabe zu, die nötigen organisatorischen Prozesse in der Vorbereitung der wöchentlichen Sitzungen zu lenken und für reibungslose Abläufe zu sorgen. Hierbei arbeiten Sie eng mit dem wissenschaftlichen Team zusammen. Für die Belange der Mitglieder sind Sie erste Ansprechpartnerin, ebenso für Antragsteller und Sponsoren.

Darüber hinaus Sie sind zuständig für alle administrativen Belange in der Geschäftsstelle.

Die Wahrnehmung dieser vielschichtigen und komplexen Aufgaben bietet einen großen persönlichen Gestaltungsspielraum.