Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

• Hauptaufgabe ist der flexible Einsatz in den Patientenakten-Archiven. Die Steuerung der Einsätze erfolgt durch die Abteilungs- und Teamleitungen.
• Die eigenständige Archivierung von Patientenakten, Aufnahmeunterlagen, Rechnungen und sonstiger Akten und Vorgänge mit allen damit verbundenen Aufgaben und Einsatz in den Archiven
• Eigenständige administrative Tätigkeiten (Transportorganisation, Post-, Mailbearbeitung, Bestellungen, Dokumentation, Telefon und E-Mail Verwaltung der Abteilung) und Organisation innerhalb der Abteilung und in Zusammenarbeit mit Kliniken und Abteilungen
• Regelmäßige Besprechungen / Teamrunden zur Verbesserung der Abläufe und der Qualität
• Koordination und Unterstützung der betreuten Kliniken, Institute und Bereiche

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen oder archivnahen Fachberuf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Flexibel, Konflikt-, Teamfähigkeit und kommunikative und soziale Kompetenz
• Freundliches Auftreten im Innen- und Außenverhältnis
• Fähigkeit zum selbstständigen, zuverlässigen und gewissenhaften Arbeiten
• IT-Kenntnisse: Datenbankensysteme und MS-Office-Paket (sind wünschenswert)
• Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe und der Arbeitsabläufe in Archiven (sind wünschenswert)
• Körperliche Belastbarkeit
• Affinität für datenschutzrelevante Vorgaben und eine hohe Verschwiegenheit
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer Job in einem anspruchsvollen, innovativen Umfeld – betriebliche Altersversorgung und geregelte Arbeitszeiten ohne Dienstreisen inklusive.
• Job und Familie im Einklang: Ob in Voll- oder Teilzeit, mit oder ohne Kind – mit zahlreichen Unterstützungsangeboten finden wir gemeinsam den richtigen Weg.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Wir bieten Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – so können Sie kontinuierlich über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Abteilung Digitalisierung und Archiv ist verantwortlich für das datenschutzkonforme Digitalisieren und Archivieren der Patientenakten des UK-Köln. Akten werden in Klinikarchiven gelagert und für Nachfragen des medizinischen Personals dokumentiert sowie für die Digitalisierung vorbereitet.

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