Sachbearbeiter/in (w/m/d) für hoheitliche Drittmittel-Förderungen

• Finanzielle und administrative Unterstützung der Projektleitungen in der Antragsphase
• Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung
• Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen
• Controlling der in den Finanzierungsplänen vorgegebenen Mittelflüsse – Einnahmen und Ausgaben – der Projekte und Abstimmung mit den Projektleitungen
• Mittelanforderung/Rechnungsstellung sowie administrative Beratung der Projektleitungen
• Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise
• Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei Einstellung des Projektpersonals
• Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die Mittelgeber
• Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und -verbesserungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt
• Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in Microsoft Office Anwendungen, idealerweise auch in SAP
• Englische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse des Haushaltsrechts sind wünschenswert
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Engagement und Teamfähigkeit
• Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Kommunikatives und gewandtes Auftreten

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer Job in einem anspruchsvollen, innovativen Umfeld – betriebliche Altersversorgung und geregelte Arbeitszeiten inklusive.
• Job und Familie im Einklang: Ob in Voll- oder Teilzeit, mit oder ohne Kind – mit zahlreichen Unterstützungsangeboten finden wir gemeinsam den richtigen Weg. Familienfreundliche Bedingungen dank flexibler Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Wir bieten Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – so können Sie kontinuierlich über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
• Gesundheitsfürsorge und Sportangebot für Beschäftigte
• Ein modernes Büro und eine gute Verkehrsanbindung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Als modernes Krankenhaus der Maximalversorgung mit rund 1.540 Betten hat sich die Uniklinik Köln einer wissenschaftsnahen, innovativen Medizin verschrieben und übernimmt wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Jährlich lassen sich in der Uniklinik Köln über 340.000 Patientinnen und Patienten behandeln, davon über 60.300 stationär. Mit rund 10.700 Beschäftigten aus über 80 Nationen gehört die Uniklinik Köln zu den größten Arbeitgebern in Köln und den führenden Universitätskliniken in Deutschland.

Der Geschäftsbereich Finanzen / Abteilung Drittmittel des Uniklinikums Köln und Schnittstelle zur Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln sucht zunächst befristet bis zum 31.12.2025 zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 19,25 Stunden pro Woche eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für hoheitliche Drittmittel-Förderungen

Gesucht wird eine ergebnis- und serviceorientierte Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig mit Aufgaben der Abwicklung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten gemäß § 71 Hochschulgesetz betraut wird. Unter die Zuständigkeit fallen die Unterstützung in der Antragsphase, Annahme, Abwicklung und Bewirtschaftung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, die aus Mitteln unterschiedlicher Förderer finanziert werden.