Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftsbereichsleiters
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung in personalrelevanten Themen wie z.B. Bewerber- und Zeitmanagement, Personaleinsatzplanung und Erstellung von Personalvorlagen
• Erstellung von Vorstandsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Bewirtung und Reiseplanung
• Übernahme von Assistenzaufgaben in finanzrelevanten Themen

Wir suchen eine/n fachlich versierte/n Assistent/in mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine absolute Vertrauensstellung, die langfristig zu besetzen ist.

Folgende Qualifikationen bringen Sie für die Position mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation.
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
• Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen mit einer hohe Eigenmotivation. Der Blick, in den richtigen Momenten, über den Tellerrand hinaus zu schauen, rundet Ihr Profil ab.

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer Job in einem anspruchsvollen, innovativen Umfeld – betriebliche Altersversorgung und geregelte Arbeitszeiten inklusive.
• Job und Familie im Einklang: Ob in Voll- oder Teilzeit, mit oder ohne Kind – mit zahlreichen Unterstützungsangeboten finden wir gemeinsam den richtigen Weg.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Wir bieten Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – so können Sie kontinuierlich über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Der Geschäftsbereich Finanzen ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen im Universitätsklinikum Köln und seiner Tochtergesellschaften.

Das umfasst zum Beispiel die Jahresabschlüsse, steuerliche Fragestellungen sowie das Liquiditätsmanagement. Hier bilden wir alle Geschäftsvorgänge in unseren Geschäftsfeldern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre ab. Der Geschäftsbereich Finanzen besteht aus den Abteilungen Rechnungswesen, Drittmittel sowie Haushalt & Sonderabrechnung und den Stabsstellen Steuern & Zoll sowie Projekte Rechnungswesen/IT.

Alles außer gewöhnlich. Sie erwartet ein aufgeschlossenes Team und ein hervorragendes Betriebsklima. Das Aufgabengebiet ist aufgrund der Komplexität abwechslungsreich und interessant. Auf eine gute Teamintegration und strukturierte Einarbeitung legen wir viel Wert. Prozessautomatisierungen erleichtern uns den Arbeitsalltag. Fortschritt stehen wir offen gegenüber. Ihre Ideen werden gerne aufgenommen.

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