Teamassistentin / Teamassistenten (w/m/d) für die Core Facility Assistierte Reproduktionstechnologien (ARTs)

• Assistenz des Teams bei der Koordination und Organisation diverser Aufgaben
• Kommunikation mit wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
• Organisation und Planung von Importen und Exporten von Embryonen und Spermien
• Unterstützung bei der Betreuung der Mäuse unter standardisierten Bedingungen
• Durchführung von gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten
• Datenverarbeitung mittels Mausdatenbank (PyRAT) und MS-Office-Programmen
• Administrative Tätigkeiten bei der Personalverwaltung (u.a. Dienstplanung/Arbeitszeiterfassung mit SP-Expert), Korrespondenz
• Assistenz bei der Finanzverwaltung (Überwachung und Verwaltung von Finanzmitteln, Bestell- und Rechnungswesen)
• Terminkoordination, Vereinbarungen mit diversen Handwerkern, Wartungen, Reparaturen
• Dokumentation diverser Prozesse
• Pflege des Internetauftritts
• Unterstützung bei der Weiterbildung des Personals

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Tierpfleger/in, Tierarzthelfer/in, VMTA, BTA, TA)
• Kenntnisse über die Abläufe in einer Tierhaltung bzw. in einer Dienstleistungseinrichtung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Organisationskompetenz, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohes Kommunikationsniveau
• Eigenständige und formulierungssichere Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse der Datenbanken SP-Expert und PyRAT
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Power Point)

• Ein verantwortungsvolles Team und eine wertschätzende Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive
• Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team
• Perspektive auf eine unbefristete Stelle
• 30 Urlaubstage, Betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

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