Chefarztsekretär/in (w/m/d)

• Selbstständige Führung des Direktionssekretariats/Vorzimmers von Professor Böttiger im Zweierteam mit dem Ziel, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die umfangreichen Verpflichtungen des Klinikdirektors zu unterstützen und zu gewährleisten
• Gesamtüberblick über die Abläufe im Direktionsbereich
• Kurzfristige Unterstützung bei zahlreichen Projekten des Klinikdirektors
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem Klinikdirektor und den Mitarbeitenden der Klinik
• Terminplanung und -verwaltung
• Reiseplanung und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Koordination des Gutachtenwesens
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

• Hohem Engagement und sozialer Kompetenz
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Souveränität und Verbindlichkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Dienstleistungsorientiertem Umgang und diplomatischem Geschick
• Sehr guten EDV-Kenntnissen und Versiertheit mit Technik und Programmen für virtuelle Meetings (MS-Office, GoToMeeting, E-Mail und Internet)
• Ausgeprägter Organisationsfähigkeit, kommunikativer Kompetenz, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
• Englischkenntnissen in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

• Führung und Organisation eines Sekretariats im Direktionsbereich der Klinik
• Möglichkeit zum Engagement an einer sich schnell entwickelnden Klinik mit einem ambitionierten Team
• Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Betriebliche Altersvorsorge sowie soziale Leistungen, wie z.B. VL
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung je nach Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8 TV-L + attraktive Zulagen

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin der Uniklinik Köln (Direktor: Univ.-Prof. Dr. med. Bernd W. Böttiger) bietet das gesamte Spektrum des Fachgebietes mit seinen vier Säulen Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie auf national und international anerkanntem Niveau.