Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung im Rahmen Ihrer Bewerbung

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Informationen nach Artikel 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Ihr Interesse, das Universitätsklinikum Köln AöR (im Folgenden „Uniklinik“) in Zukunft zu unterstützen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit größtmöglicher Sorgfalt in Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Diese Hinweise werden, soweit erforderlich, aktualisiert und auf unserer Homepage unter www.uk-koeln.de veröffentlicht.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle:

Universitätsklinikum Köln AöR

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Telefon: +49 221 478 - 0

Telefax: +49 221 478 – 4095

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Universitätsklinikum Köln AöR

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Telefon: +49 221 478 - 30946

Telefax: +49 221 478 - 88990

E-Mail datenschutz@uk-koeln.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Bewerbungsprozesses bei

der Uniklinik erhalten. Dazu zählen sowohl die Daten aus ihrer Bewerbung selbst als auch

diejenigen Daten, die Sie uns im Rahmen des Kontaktformulars übermittelt haben.

Konkret verarbeiten wir folgende Daten:

Personalien (z. B. Name, Titel, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand)
weitere Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefon, Fax),
Berufs-/Ausbildungsdaten (Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, Hoch-/Fachhochschulausbildung Fort- und Weiterbildung, Qualifikationen, Führerscheine)
Bewerbungsfoto
Kündigungsfristen
Gehaltsvorstellungen
Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen, Notizen aus Bewerbungsgesprächen/Telefonaten)
Amtliches Führungszeugnis

Daneben verarbeiten wir auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), sofern wir dazu verpflichtet sind. Dazu gehören:

ggf. ein Behinderungsgrad sowie vorhandene Merkzeichen

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 18 Abs. 1 S. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen als vorvertragliche Maßnahme vor Abschluss eines möglichen Arbeitsvertrages.

4. Wer bekommt meine Daten?

Wir übermitteln Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte. Innerhalb der Uniklinik erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Diese Webseite wird von unserem Dienstleister milch und zucker gehostet. Nach Art. 28 DSGVO haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit milch und zucker geschlossen.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Nach dessen Abschluss speichern wir Ihre Bewerbungsdaten im Falle einer negativen Einstellungsentscheidung unsererseits noch für 3 Monate. Nach Ablauf von 3 Monaten werden wir Ihre Daten automatisch und ohne erforderliche Aufforderung von Ihnen löschen. Über die Verarbeitung Ihrer Daten zur und nach Abwicklung Ihres Beschäftigungsverhältnisses werden wir Sie gesondert informieren.

Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie dies von uns verlangen, z.B. um Berücksichtigung für zukünftige Bewerbungsverfahren zu finden oder um eigene Rechtsansprüche geltend machen bzw. sich gegen Rechtsansprüche anderer verteidigen zu können (Art. 18 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen uns gegenüber folgende Rechte:

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG-Neu)

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

c. Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG-Neu)

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

e. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bei Vorliegen der in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen können Sie die Herausgabe der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bzw. Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder auf Basis einer Einwilligung bereitgestellten personenbezogenen Daten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt. Die für die Uniklinik zuständige Aufsichtsbehörde ist die Nordrhein-Westfälische Datenschutzbeauftragte (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf). Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir in der Regel Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei der Uniklinik nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir führen keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben, durch.

11. Web Analytics

Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierzu werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 5). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.

Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IPAdressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst.

Sie können die Datenerfassung durch Matomo verhindern, indem Sie in Ihrem Internetbrowser die Funktion „Do Not Track“ aktivieren. Bei den meisten Browsern finden Sie diese Funktion unter „Einstellungen -> Datenschutz“.